Czym jest technika eat the frog?

Technika eat the frog to prosty, ale skuteczny sposób na zarządzanie czasem, który pomoże Ci pokonywać swoje najważniejsze zadania z determinacją. Odkryj, jak to działa!

Mark Twain, uznawany za ojca amerykańskiej literatury pisarz pochodzący ze Szkocji, kiedyś powiedział: „Zjedz żywą żabę z samego rana, a przez resztę dnia nie spotka Cię nic gorszego”. Te słowa zainspirowały kanadyjskiego biznesmena oraz pisarza Briana Tracy do stworzenia metodologii mającej na celu pomóc w ustaleniu priorytetów i w ten sposób zwiększyć swoją produktywność, którą nazwał „eat the frog” (taki jest również tytuł jego książki na ten temat). Poniżej dokładnie wyjaśniamy, na czym polega ta polepszająca wydajność pracy technika, kiedy warto po nią sięgnąć oraz jakie niesie za sobą korzyści dla pracownika.

Na czym polega technika eat the frog?

Technika eat the frog to metoda zarządzania czasem i priorytetami, która polega na wykonywaniu najtrudniejszego i najbardziej nieprzyjemnego zadania jako pierwszego w ciągu dnia. Ta koncepcja opiera się na założeniu, że odkładanie trudnych zadań na później tylko pogarsza sytuację — im dłużej bowiem zwlekamy z wykonaniem danego zadania, tym bardziej nas ono przeraża i tym ciężej jest nam się do niego zabrać (zwłaszcza gdy czasu zostało coraz mniej). Z kolei wykonanie trudnego zadania na samym początku dnia daje nam poczucie satysfakcji i motywacji do dalszej pracy, bo „najgorsze już mamy za sobą”. Uważa się, że ta technika stanowi skuteczny sposób na zwiększanie produktywności i poprawę efektywności naszej pracy.

Wypróbuj Firmbee za darmo!

Kiedy stosować technikę eat the frog?

Technikę eat the frog cechuje uniwersalność, która sprawia, że można ją stosować w różnych dziedzinach życia: w obszarze zarówno prywatnym, jak i zawodowym. W przypadku życia prywatnego może dotyczyć przykładowo obowiązków do wykonania w domu takich jak prasowanie, sprzątanie łazienki czy mycie lodówki — zgodnie z omawianą koncepcją należy zdecydowanie zacząć od najmniej lubianej lub najbardziej czasochłonnej czynności. Nie inaczej jest w życiu zawodowym, gdy na naszej liście zadań do wykonania znajduje się przygotowanie projektu, w który musimy włożyć wiele czasu i wysiłku, prowadzenie negocjacji, które może wyczerpać nas emocjonalnie czy wykonanie obowiązku, który nas nie cieszy lub nudzi. To, jakie dokładnie zadania, będą naszą „żabą do zjedzenia”, zależeć będzie każdorazowo od danej osoby (zwłaszcza jej stanowiska czy osobowości).

Kluczowe zasady techniki eat the frog

Brian Tracy w swojej książce wskazuje, że odkładanie trudnych zadań na później może prowadzić do stresu, nieefektywności i braku satysfakcji z pracy. Rozpoczęcie dnia od wykonania najtrudniejszego zadania może dać nam z kolei poczucie spełnienia i motywacji do dalszej pracy, a nawet zadowolenia z siebie z uwagi na to, że „zjedliśmy tę żabę”. Aby skutecznie wdrożyć opisaną przez niego technikę, należy postępować zgodnie z poniżej opisanymi krokami.

1. Stwórz listę zadań do wykonania na dany dzień

Na samym początku dnia należy spisać wszystkie obowiązki i oznaczyć poszczególne z nich jako „łatwe”, „umiarkowane” lub „trudne”. Wśród zadań trudnych mogą się pojawić zarówno te, które są najważniejsze (mają wysoki priorytet dla osiągnięcia długoterminowych celów), jak i zwyczajnie czasochłonne. Jednak równie dobrze mogą to być po prostu zadania nudne, których nie masz ochoty wykonywać (bo ich realizacja nie sprawia Ci radości) oraz wymagające głębokiego skupienia się i koncentracji.

Taką to-do listę możesz przygotować w Firmbee — narzędziu do zarządzania projektami i zespołami. Poszczególne zadania na swojej liście zadań możesz oznaczyć statusami (dostępnymi w systemie, lub zmodyfikowanymi według swoich potrzeb) oraz priorytetami, a także określić termin ich wykonania.

2. Rozpocznij dzień od wykonania najtrudniejszego zadania

Wybierz to zadanie, które ma największy wpływ na Twoje cele i jest najtrudniejsze, a następnie zacznij je wykonywać z samego rana, gdy jesteś najbardziej produktywny. Ważne jest to, żebyś nie próbował jednocześnie wykonywać innych zadań (skoncentruj się na tym jednym, dopóki go nie skończysz). Może się zdarzyć, że wykonanie tego obowiązku zajmie więcej czasu, niż się spodziewałeś — nie poddawaj się jednak i konsekwentnie pracuj nad zadaniem, aż do jego ukończenia. Pamiętaj też o tym, by unikać rozpraszaczy. Wyłącz powiadomienia, zminimalizuj zakładki w przeglądarce, wycisz telefon, by w pełni się skoncentrować i nie wydłużać niepotrzebnie czasu wykonania. Co więcej, jeśli tylko masz taką możliwość, odmów prośbom o pomoc lub rozmowę, dopóki nie ukończysz zadania.

3. Zapewnij sobie nagrodę

Jeśli udało Ci się wykonać najtrudniejsze zadanie, jakie miałeś na liście, zrób sobie przerwę, by w pełni poczuć satysfakcję z zastosowania techniki eat the frog. Możesz również zdecydować się na to, by nagrodzić się w inny wybrany sposób — zarówno w czasie pracy (np. kawą z koleżanką z zespołu), jak i poza pracą w Twój ulubiony sposób. Nagroda za wykonanie jest ważna, ponieważ pomaga wzmocnić pozytywne nawyki i motywuje do realizacji trudniejszych zadań. Zachęca szczególnie do utrzymania wysokiego poziomu produktywności i ciągłego dążenia do osiągania celów.

Eat the frog — podsumowanie

Technika eat the frog jest skutecznym narzędziem do zarządzania czasem i zwiększania swojej produktywności. Jej główna idea polega na priorytetowym podejściu do najważniejszych zadań oraz ich rozwiązywaniu na samym początku dnia, by w rezultacie zyskać większą kontrolę nad obowiązkami i uniknąć prokrastynacji, która często prowadzi do stresu i opóźnień. Warto także pamiętać, że opisywana metoda to tylko jedno narzędzie w arsenale strategii zarządzania czasem i produktywnością — a wybór odpowiednich technik zależy od potrzeb i celów każdej osoby. Ostatecznie efektywne zarządzanie zadaniami, wymaga eksperymentowania z różnymi podejściami i wybraniu tych, które są najlepiej dopasowane do indywidualnego trybu pracy.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.