Czym jest metoda Pomodoro, jak jej używać i czy jest efektywna?

Ciągłe zapracowanie, pośpiech, życie w niedoczasie to smutna strona XXI wieku. Ciągły wyścig z czasem i mała ilość snu powodują, że finalnie jesteśmy bardziej zmęczeni i mniej efektywni. Działanie na najwyższych obrotach na dłuższą metę nie jest dobrym wyjściem. Istnieje jednak sposób na to, aby zacząć współpracować z czasem zamiast z nim walczyć. Nauczy Cię tego metoda Pomodoro.

Czym jest metoda Pomodoro? – omówione zagadnienia:

1. Metoda Pomodoro – krótka historia
2. Na czym polega technika Pomodoro?
3. Metoda Pomodoro krok po kroku
4. Dostosuj Pomodoro do swoich potrzeb
5. Na czym polega fenomen “pomidorków”?
6. Metoda Pomodoro – podsumowanie

Metoda Pomodoro – krótka historia

Metoda Pomodoro to niezwykle prosta w działaniu, wymyślona przez włocha Francesco Cirillo na początku lat 90 metoda. Podczas pracy na uniwersytecie miał problem ze skupieniem się i nadążaniem za piętrzącymi się obowiązkami. Aby polepszyć swoją produktywność wpadł na pomysł, aby podzielić swoją pracę na krótkie odcinki czasowe, które pomogły mu się skupić na danym zadaniu. Do wyznaczenia sobie ram czasowych na dane zadanie użył budzika kuchennego, który był w kształcie pomidora.

Choć metoda ta powstała jeszcze w latach 90., to publikacji doczekała się dopiero w 2008 roku. W swojej książce Cirillo szczegółowo omówił technikę Pomodoro i wyjaśnił na czym polega fenomen jej stosowania i dlaczego wyznaczanie sobie konkretnych celów jest istotne.

Na czym polega technika Pomodoro?

Główne założenie tej techniki polega na rozłożeniu większych zadań na mniejsze, realne do osiągnięcia w krótkim odcinku czasowym. Po każdym takim odcinku intensywnej pracy następuje przerwa, która pozwala na oderwanie myśli i zapewnia odpoczynek dla mózgu. Pomodoro to system powtarzalny, dzięki czemu mózg szybko przyzwyczaja się do tego typu pracy, a stosunkowo krótkie odcinki intensywnej pracy zapewniają stałą produktywność.

Największą zaletą tej metody jest prostota i łatwość wdrożenia. Idealna dla osoby, która poszukuje swojego sposobu na zwiększenie produktywności czy efektywne wykorzystanie czasu. Właśnie ze względu na łatwość wdrożenia każdy może przetestować tę metodę na sobie i ocenić czy jest ona odpowiednia dla nas.

Metoda Pomodoro krok po kroku

Pierwszym krokiem jest zawsze ułożenie listy zadań na dany okres czasu np. na aktualny dzień roboczy. Najlepiej wypisać je na kartce lub w aplikacji do planowania zadań, takiej jak Firmbee. W ten sposób będzie lepiej widoczne to, ile mogą one zająć czasu i łatwiej będzie przypisać je do konkretnych “pomidorków”. Mniejsze zadania można ze sobą łączyć. Najlepiej jest grupować ze sobą podobne czynności np. oddzwonienie do klienta i sprawdzenie poczty e-mail. Jeżeli lista zadań jest gotowa i przypisana do bloków – zaczynamy.

1. Ustaw zegar na 25 minut.

Może być to klasyczny minutnik czy stoper w telefonie. Istnieją także dedykowane aplikacje, o których wspominaliśmy tutaj, do odliczania czasu pracy i przerw.

2. Skup się na zadaniu i wykonuj je do momentu aż zadzwoni alarm. Pamiętaj, że bloki pomidorków są nieprzerywalne.

Po zakończonym zadaniu oznacz je jako wykonane. Może być to za pomocą zwykłego hasła “GOTOWE” koło listy zadań. Dla wzrokowców lepszym rozwiązaniem będzie zamalowywanie kwadracików czy narysowanych pomidorków. Rosnąca liczba gotowych bloków daje poczucie efektywności.

3. Zrób sobie przerwę – 5 minut.
4. Powtórz czynności powyżej.
5. Co 4 bloki zrób dłuższą przerwę.

Dłuższa przerwa powinna trwać od 15 do 30 minut, w zależności do tego ile w danym momencie potrzebujesz. Ważne jest, aby podczas jej trwania odpocząć od ekranu (o ile bloki miały związek z pracą przed komputerem). Nie włączaj podczas jej trwania Facebooka czy innych mediów społecznościowych. Poświęć ten czas na spacer, rozciągnięcie się czy przygotowanie i zjedzenie posiłku. Zapewnij swoim oczom i mózgowi odpoczynek.

Dostosuj Pomodoro do swoich potrzeb

Choć istnieje kilka sztywnych założeń w Pomodoro, to jednak niektóre zasady możesz dopasować do swoich potrzeb i sprawić, że metoda ta będzie jeszcze bardziej efektywna. 25 minut pracy jest dla Ciebie zbyt długim okresem? Pracuj nieprzerwanie przez 15 minut. To świetny sposób na te dni, kiedy czujesz, że nie możesz się na niczym skupić, a Twoje myśli wyjątkowo szybko odpływają w inną stronę. To samo tyczy się okresu regeneracji. Jeżeli uznasz, że 5-minutowa przerwa jest zbyt krótka wydłuż ją do 7 czy 8 minut.

To metoda, która ma na celu ułatwienie pracy i jest jedynie narzędziem. Dopasuj ją do swoich potrzeb, wtedy będzie zdecydowanie bardziej przydatna. Pamiętaj, że metoda pomodoro ma pomóc, a nie skomplikować dodatkowo Twoje zadanie.

Na czym polega fenomen “pomidorków”?

Robienie wielu rzeczy naraz i uleganie rozproszeniu sprawia, że tracimy nie tylko produktywność, ale finalnie także satysfakcję z pracy. Wielu z nas znany jest scenariusz:

sprawdzasz e-mail, odpisujesz na wiadomość do klienta, ale w międzyczasie wyskoczyła Ci reklama sklepu z butami i przypomniało Ci się, że musisz zamówić dla syna do przedszkola. Wchodzisz na stronę sklepu, składasz zamówienie i całkowicie zapominasz o tym, że masz rozpoczęty e-mail w drugiej zakładce.

Brzmi znajomo?

Walka z rozpraszaczami

Głównym zadaniem Pomodoro jest właśnie nauczenie nas na skupianiu się na konkretnym zadaniu i jego realizacji bez odrywania się. To metoda na walkę z wszechobecnymi rozpraszaczami. Jeżeli z początku nadal będziesz mieć problem ze skupieniem się możesz spróbować wyłączyć na czas pracy powiadomienia w telefonie czy komputerze.

Krótkie sesje z przerwami metodą na produktywną pracę

Duże zadania do zrealizowania przytłaczają. W większości przypadków po pewnym czasie mózg ulega rozproszeniu. Krótkie przerwy znacząco poprawiają koncentrację i pomagają utrzymać nas przy wykonywaniu danego zadania.

Ułatwienie rozpoczęcia pracy

Czy znasz ten stan, kiedy wiesz, że masz coś ważnego do zrobienia (duży projekt do pracy, prezentację czy naukę przed maturą), ale zupełnie nie wiesz jak się do tego zabrać i wymyślasz sobie dodatkowe zajęcia tak, aby o tym nie myśleć? Unikanie tych zobowiązań to wcale nie odrębny przypadek i nie wywodzi się z Twojego lenistwa. To rodzaj obrony, jaką stosujemy w obawie przed porażką. Metoda Pomodoro pomaga rozłożyć groźnego “potwora” na kawałki. Wystarczy, że zmniejszysz to, co odkładasz na później, do małych kroków.

Koniec walki z czasem

Wpadając w wir pracy i robiąc wiele rzeczy naraz często mamy poczucie, że ścigamy się z czasem. Niestety, nie ma metody, która pozwoliłaby na zarządzanie nim. Istnieje jednak sposób na to, aby zacząć efektywnie zarządzać sobą w czasie i zlikwidować stres z nim związany. Technika Pomodoro wprowadza bloki, które tworzą harmonogram. Taka gotowa sekwencja zdarzeń i przygotowany plan nie powodują stresu. Dają wręcz poczucie spokoju. Dodatkową motywacją jest rosnąca lista wykonanych kroków. W ten sposób zmieniasz coś negatywnego jak poczucie straconego czasu w konkretną miarę produktywności.

Przerwa – nagrodą

Choć z początku może wydawać się to dość prozaiczne, to nasz mózg zdecydowanie lepiej pracuje wtedy, kiedy zmotywowany jest dążeniem do konkretnej nagrody. W przypadku techniki Pomodoro jest to dążenie do przerwy. Krótkie odcinki czasu pracy sprawiają, że chętniej wykonujemy zadanie i jesteśmy bardziej zmotywowani do zdobycia nagrody jaką jest odpoczynek. Dodatkowo wykonanie kolejnego zadania i dotrwanie do bloku daje poczucie spełnienia

Metoda Pomodoro – podsumowanie

Metoda Pomodoro pomaga uniknąć błędu planowania. Wykonując konkretne zadania w blokach czasowych jesteśmy w stanie lepiej je zaplanować i oszacować ile czasu tak naprawdę potrzebujemy na ich realizację. Stosując technikę Pomodoro możesz zdecydowanie lepiej rozplanować swój dzień i sprawić, że czas poświęcony na pracę czy naukę będzie bardziej wydajny. Z czasem “pomidorki” mogą stać się jednostką, za pomocą której będziesz planować swój dzień.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.