Bez wątpienia prawdą jest, że notatki warto robić – zarówno w szkole czy na studiach, jak i w trakcie licznych spotkań oraz calli odbywających się w miejscu pracy. Nie każdy jednak wie, w jaki sposób należy notować, by zawrzeć wszystko, co istotne (na dodatek w zrozumiałej formie), a jednocześnie brać czynny udział w rozmowie, angażując się w dyskusje, dzieląc swoimi przemyśleniami oraz zadając trafne pytania. W erze cyfrowej, w której coraz więcej procesów zostaje zautomatyzowanych, z pomocą przychodzi odpowiedni program do transkrypcji głosu. W jaki sposób należy z niego korzystać i co dobrego może z tego dla Ciebie wyniknąć?

Program do transkrypcji głosu – omówione zagadnienia:

  1. Program do transkrypcji – co zyskasz?
  2. Jak działa program do transkrypcji?
  3. Program do transkrypcji – o czym należy pamiętać?
  4. Czy to rozwiązanie właśnie dla Ciebie?

Program do transkrypcji – co zyskasz?

Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się spisywać nagrany wywiad, który przeprowadziłeś z ciekawym rozmówcą, dobrze wiesz, ile czasu to zadanie potrafi zająć. Zaledwie 30 minut nagrania przekłada się w praktyce na nawet kilka godzin samego spisywania, zwłaszcza gdy poszczególne osoby niewyraźnie się wyrażają, co wymaga odsłuchiwania pliku raz po raz w celu przekazania dokładnie tego, co zostało powiedziane. Co więcej, na samej transkrypcji się nie kończy – konieczna jest jeszcze redakcja i korekta, by tekst został w końcu ukończony.

A gdybyśmy – zamiast spisywać wywiad przez kilka godzin – wykorzystali program do transkrypcji nagrań? Oczywistym jest, że w ten sposób zaoszczędzimy przede wszystkim nasz czas w pracy i będziemy go mogli przeznaczyć na realizację innych zadań (których automatyzacja obecnie nie jest możliwa). W czasach, w których stawiamy na maksymalną wydajność i staramy się wykorzystywać wszelkie rozwiązania ułatwiające nam pracę, warto zrezygnować z samodzielnego tworzenia notatek po spotkaniach biznesowych, zapisywania własnych przemyśleń czy przygotowania opracowanych treści konferencji i innych zewnętrznych eventów.

Jak działa program do transkrypcji?

Program do transkrypcji danych pozwala Ci zapomnieć o samodzielnym tworzeniu notatek i obawie, że z uwagi na tempo pisania umknie Ci bardzo istotna informacja – wszystkie te czynności wykona za Ciebie (zarówno z głosu w czasie rzeczywistym, jak i z nagrania audio). Tego typu narzędzie wykorzystuje sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe, by wychwycić wypowiedziane zdania, a następnie przełożyć je na cyfrowy dokument, który w krótkim czasie otrzymujesz do swojego użytku. Tym samym znacząco skraca się Twój czas na przygotowanie notatek lub innych dokumentów. Co więcej, koszty subskrypcji nie są tak duże, jak mogłoby Ci się wydawać, a na pewno gwarantują lepszą wydajność pracy. Dlatego korzystanie z programu do transkrypcji powinno być traktowane jako inwestycja na przyszłość.

Oczywiście, w przypadku automatycznej transkrypcji musisz być przygotowany na konieczność dokonania korekty po otrzymaniu dokumentu – sztuczna inteligencja nie jest bowiem wolna od błędów, zwłaszcza w przypadku specjalistycznego słownictwa lub pojawienia się zakłóceń w trakcie nagrania. Jeśli jednak zadbasz o to, by warunki do transkrypcji zostały jak najlepiej zorganizowane, możesz liczyć nawet na 95% właściwego tekstu, co oznacza, że sama korekta nie zajmie Ci zbyt dużo czasu.

Program do transkrypcji – o czym należy pamiętać?

Bardzo istotne jest to, by program do transkrypcji głosu miał dostęp do czystego nagrania audio z minimalnym szumem. W jaki sposób można zapewnić te warunki? Przede wszystkim siadając jak najbliżej rozmówcy czy głośnika, a także sprowadzając mikrofon w odpowiednim kierunku, by nie wychwytywał takich dźwięków jak Twój oddech, ruch ciała czy szelest ubrań.

Co więcej, w przypadku chęci użycia programu do transkrypcji w trakcie spotkania biznesowego, wywiadu czy innych tego typu indywidualnych sytuacji powinieneś pamiętać o tym, by poinformować uczestników, że rozmowa jest nagrywana i upewnić się, że nie mają nic przeciwko stworzeniu notatek na jej podstawie. Możesz liczyć, że dzięki takiej informacji osoby obecne na spotkaniu bardziej skupią się na tym, co mówią (pod kątem merytorycznym) oraz jak mówią (pod kątem łatwości transkrypcji z nagrania), co przyniesie dodatkowe korzyści w trakcie spotkania (np. skracając jego trwanie).

Czy to rozwiązanie właśnie dla Ciebie?

Nawet jeśli nie ma dla Ciebie nic lepszego niż możliwość siedzenia na spotkaniu i tworzenia notatek, zastanów się, czy bardziej efektywnym rozwiązaniem (w zakresie skupienia się) nie będzie skorzystanie z wybranego programu do transkrypcji, który wszystko wykona za Ciebie. W dzisiejszych czasach w pracy naprawdę warto szukać rozwiązań, które pozwolą zaoszczędzić zarówno czas, jak i energię – a taki wynik na pewno przyniesie odpowiednio dobrany program do transkrypcji głosu. Zależy Ci na takich efektach? Nie zastanawiaj się dłużej, sprawdź dostępne na rynku opcje i wybierz tę, która najlepiej odpowie na Twoje potrzeby!

Sprawdź również: Najlepsze programy dyktujące. 5 darmowych narzędzi

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Program do transkrypcji głosu - jak zaoszczędzić czas w pracy? andy nichols avatar 1background

Autor: Andrzej Naborowski

Specjalista od rozwiązywania problemów. Posiada 5 różnych stopni naukowych i nieskończone pokłady motywacji, co czyni go idealnym przedsiębiorcą i menadżerem. Przy poszukiwaniu pracowników i partnerów biznesowych największe znaczenie ma dla niego otwartość i ciekawość świata.