Praca zdalna w IT – wskazówki dotyczące pracy z domu dla zespołów IT

Statystyki udostępnione przez Global Workplace Analytics prezentują interesujący trend – przez ostatnie 13 lat, liczba osób, które pracują z zacisza własnego domu, wzrosła o 159%! Pokaźne zalety, wynikające ze wspomnianej organizacji zawodowej, usprawiedliwiają rosnące tendencje. Warto jednak zaznaczyć, że praca zdalna wyzwala również zagrożenia. W dzisiejszej publikacji przyjrzymy się jak wygląda praca zdalna w IT i przedstawiamy 11 praktycznych podpowiedzi, które zapewnią doskonałą jakość wykonywania wirtualnych obowiązków.

Praca zdalna w IT – omówione zagadnienia:

1. Plus i minus
2. IT go home, czyli praca zdalna w IT – 11 wskazówek

Plus i minus

Każdy model działalności charakteryzuje się pewnym zestawem korzyści oraz wad, tak jest również w przypadku pracy zdalnej. Wstępną przewagą jest ogromna oszczędność czasu. Długie godziny spędzone podczas zatorów drogowych, mogą zostać wykorzystane na efektywną pracę w domu. Co więcej, opcja zdalna umożliwia pracownikom odpowiednie zaplanowanie i organizację przyszłych celów.

Taki system wykonywania obowiązków oznacza również serię niepożądanych zjawisk. Poważnym przykładem negatywnego oddziaływania pracy zdalnej jest poczucie izolacji, ale niebezpieczeństw jest więcej. Jak przygotować się do produktywnej i optymalnej aktywności całego zespołu? Oto przydatne porady!

IT go home, czyli praca zdalna w IT – 11 wskazówek

1. Zachowuj work-life balance

Początkowy punkt jest świetnym przypomnieniem dla ludzi, którzy egzekwują zobowiązania z własnych mieszkań. Nieobecność widocznych granic pomiędzy powierzchnią przeznaczoną do pracy oraz codziennego życia, często skutkuje utratą koncentracji, a także motywacji oraz szybkim wypaleniem zawodowym. W tym celu warto zorganizować wyraźną przestrzeń czasową i terytorialną, która oznacza porę dla aktywności zawodowej.

2. Nie zapominaj o zdrowiu

Siedzący sposób pracy wpływa na aspekty medyczne, a liczne godziny spędzone w oparciu fotela mogą powodować trwałe zmiany kręgosłupa. Ergonomia jest bardzo istotnym składnikiem, który ingeruje w finalne rezultaty każdego członka kadry. Dbaj o prawidłowy układ ciała, a także wzrok i słuch, a praca zdalna w IT będzie prawdziwą przyjemnością.

3. Pamiętaj o agendzie

Opracowanie szczegółowej i wydajnej strategii jest kluczowe dla optymalnej kooperacji skomplikowanej maszyny IT. Warto wspólnie ustalić harmonogram dnia, wraz z najważniejszymi punktami terminarza, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień lub pomyłek. Zaprojektowanie harmonijnego schematu przynosi stabilizację oraz automatyzację wielu procesów, a w rezultacie- bezzwłoczne i wprawne egzekwowanie poszczególnych zadań.

4. Buduj system komunikacji

Jest to kulminacyjny składnik każdej organizacji, funkcjonującej w warunkach pracy zdalnej, a szczególnie branży information technology. Wymiana danych, przemyśleń, uwag, a także raportowanie i przesyłanie dokumentacji- to tylko kilka przykładów, dla których niezbędna jest optymalna aplikacja łącznościowa. Pamiętajmy, że wybrana technologia powinna być łatwa w obsłudze, intuicyjna i dostępna dla wszystkich.

5. Dbaj o relacje

Regularna troska o budowanie pozytywnych więzi z kolegami jest bezcenna. Warunki wirtualnej rzeczywistości powinny być tak przewidziane, aby wspierać atmosferę koleżeństwa, pomocy oraz współpracy. To rozwiązanie powoduje zespolenie całego oddziału, podniesienie interakcji oraz zniwelowanie ryzyka odosobnienia lub wypalenia zawodowego personelu. Praca zdalna w IT nie powinna być przyczyną do rezygnacji z integracji z zespołem.

6. Motywuj się

Tradycyjne środowisko zawodowe wymaga zachowania pewnego standardu i tempa pracy. Nagła zmiana otoczenia oraz mobilizujących bodźców, może przyczynić się do nadmiernej prokrastynacji. Systematyczne wyzwania są doskonałym sposobem na kształtowanie silnej dyscypliny. Wykorzystanie narzędzi do zarządzania czasem umożliwi stworzenie klarownej listy zadań oraz poprawę produktywności u Ciebie i partnerów.

7. Wykorzystuj siłę rozrywki

Wspomniany wcześniej timetracking jest tylko jednym przykładem innowacji, które mogą pomyślnie wpłynąć na skuteczność osiąganych wyników. Nie oznacza to jednak monotonne sporządzanie bilansów, konspektów lub uzupełnianie kalendarza przyszłych projektów. G rywalizacja jest propozycją, która znakomicie dostosowuje się do realiów przedsiębiorstw pracujących zdalnie. Pożytek wynikający z zastosowania specjalnych aplikacji jest naprawdę zadziwiający, a statystki przedstawione przez portal Review42 wskazują jednoznacznie- 72% pracowników deklaruje pogłębioną motywację do większego zaangażowania.

8. Reaguj szybko

Działanie na odległość sprawia, że całkowicie zmienia się szablon funkcjonowania w trakcie pilnych sytuacji. Dynamiczna odpowiedź jest decydująca dla zażegnania bardzo poważnych konsekwencji, więc nie wahaj się wykonać połączenia telefonicznego. Praca zdalna w IT to nie tylko komputer, w nagłych wypadkach możesz również potrzebować telefonu, a czasami być na tyle elastycznym, by wykonać coś poza godzinami swojej pracy.

9. Promuj profesjonalizm

Brak bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami firmy nie zwalnia z obowiązku zachowania wymaganych wzorców. Ubranie adekwatnego stroju może być dla Ciebie symbolem rozpoczęcia pracy, co odpowiednio ukierunkuje postawę i czynności. To jednak nie koniec zalet, gdyż pielęgnacja właściwej kultury jest wartościowym sygnałem dla współpracowników oraz przełożonych, a Ty kreujesz wizerunek prawdziwego specjalisty.

10. Stwórz domowe studio

Praca zdalna w It nie może się obyć bez wideokonferencji, które są nawracającym modułem. Ta forma komunikacji dodatnio wpływa na jej uczestników. Cykliczne rozmowy odświeżają wzajemne kontakty i zapobiegają poczuciu izolacji. Upewnij się, że zespół odbywa regularne konwersacje, a jeśli nie- bądź inicjatorem!

11. Wywołaj burzę mózgów

Jest to świetny pretekst do powyższej uwagi, ale ten kontekst jest znacznie cenniejszy. Cyfrowa aktywność wymaga zagospodarowania wielu elementów, struktur, schematów oraz instrumentów, które ulegają aktualizacjom i ulepszeniom. Warto prowadzić dialog o tym, co można udoskonalić w całym procesie wirtualnej współpracy. Takie wnioski sprawią, że produktywność zespołu ulegnie zwiększeniu, a sama procedura będzie łatwa, przyjemna i automatyczna.

Właśnie dowiedziałeś się jak wygląda praca zdalna w IT i poznałeś wskazówki, które mogą ułatwić wykonywanie obowiązków służbowych z domu. Przeczytaj także: Praca zdalna vs praca hybrydowa

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.