Karolina Berecka
sty 2
Co jest Ci niezbędne do dokładnego rozpisania procesu zarządzania konkretnym projektem? Bez wątpienia kalendarz online, w którym umieszczenie wszystkich koniecznych do wykonania zadań wraz z deadlineami będzie stanowić podstawę codziennej pracy. Planowanie online ma ogromną przewagę nad kalendarzem papierowym – przy licznych zmianach, konieczności dostępności dla wielu osób oraz stałego wglądu to rozwiązanie się już zdecydowanie nie sprawdza. Swoją uwagę skieruj więc w stronę najlepszych kalendarzy online, jakie możesz znaleźć w Internecie. My polecamy Ci stworzone przez nas oprogramowanie do zarządzania projektami Firmbee, które wyposażone zostało również w kalendarz – byś mógł mieć wszystko w jednym miejscu. Sprawdź, jakie funkcje naszego rozwiązania ułatwią Ci realizację projektów!
Kalendarz online – omówione zagdnienia
- Kalendarz online – jaką pełni rolę w projekcie?
- Jakie funkcje powinien mieć kalendarz online?
- Kalendarz Firmbee – funkcje na Twoje potrzeby
- Większa kontrola nad realizacją celów firmy? Z pomocą Firmbee
- Najlepszy kalendarz online – już wiesz, co wybrać?
Kalendarz online – jaką pełni rolę w projekcie?
Zarządzanie projektem wiąże się z wieloma wyzwaniami, związanymi zwłaszcza z nadmiarem zadań realizowanych przez różnych członków zespołu. Rozpisanie wszystkich istotnych kwestii w jednym narzędziu (wraz ze wskazaniem celów zadań, ich priorytetów, osób odpowiedzialnych czy terminów wykonania) pozwala sprawować kontrolę nad przebiegiem wszelkich procesów. Co więcej, stanowi sposób na to, by każda osoba miała dostęp do wszystkich dotyczących ją informacji, co przekłada się na usprawnienie wykonywania zadań – tym samym jest rozwiązaniem, które sprawdza się nie tylko u kierowników, ale również innych członków zespołu.
Jakie funkcje powinien mieć kalendarz online?
Wśród podstawowych funkcji kalendarza online wymienimy oczywiście możliwość dodania istotnych wydarzeń, spotkań oraz zadań (wraz z opisami) według dnia i godziny oraz wyświetlanie ich w ramach dziennej, tygodniowej lub miesięcznej siatki – w zależności od potrzeb. Istotne jest również określanie, czy wprowadzona do kalendarza sprawa jest jednorazowa, czy powinna być powtarzalna w ramach określonego cyklu oraz (w razie konieczności) wskazywanie dat rozpoczęcia oraz zakończenia. Istotna jest również możliwość tworzenia kilku kalendarzy należących do jednej osoby oraz udostępnianie wybranych z nich współpracownikom.
Opisane funkcje są jednak niewystarczające, by pozwolić na sprawne zarządzanie projektem. W tym zakresie z pomocą przychodzi wskazane przez nas rozwiązanie, które zostało w pełni dopasowane do potrzeb osób zarządzających i realizujących określony projekt.
Kalendarz Firmbee – funkcje na Twoje potrzeby
Czym Kalendarz (Agenda) Firmbee wyróżnia się wśród innych tego typu narzędzi? Wyposażony jest we wszystkie przedstawione powyżej funkcje, a także możliwość:
- określania statusu tasków (nowy, w trakcie realizacji, wykonany – zgodnie z metodyką tablic Kanbanowych),
- filtrowania spraw według statusów, co zapewnia pełną kontrolę nad przebiegiem prac,
- dodawania plików do zakładek,
- komentowania spraw w kalendarzu,
- dołączania współpracowników do konkretnych spraw (w ramach selekcji osób, które powinny uzyskać dostęp),
- ustawanie specjalnego dziennika czasu w celu kontroli czasu spędzonego na wykonaniu każdego zadania – taka funkcja pozwala na sprawdzanie wykorzystania zasobów oraz dostarcza materiał, który w późniejszym czasie można poddać analizie w celu zbadania (i ewentualnie poprawienia) wydajności swoich pracowników.
Nie ulega wątpliwości, że powyższe funkcjonalności wspierają proces skutecznego zarządzania projektem, prawda?
Większa kontrola nad realizacją celów firmy? Z pomocą Firmbee
Istotne jest również to, że korzystając z rozwiązania Firmbee możesz stworzyć oddzielne kalendarze dla każdego z zarządzanych przez siebie projektów, co pozwoli Ci zachować porządek codziennej pracy i większą kontrolę nad zachodzącymi procesami. Co więcej, każdy kalendarz możesz sprawdzić zarówno z poziomu pulpitu nawigacyjnego, jak i po kliknięciu w konkretny projekt. W taki sposób będzie Ci łatwiej sprawdzać, na jakim etapie realizacji jest każdy ze zleconych Ci obowiązków i czy prowadzone działania pozwolą osiągnąć założone cele.
Najlepszy kalendarz online – już wiesz, co wybrać?
Spotkania, wydarzenia, taski do wykonania – katalog spraw, które wiążą się z zarządzaniem projektami jest naprawdę nieograniczony i bardzo łatwo jest zapomnieć o ważnym zadaniu, jeśli korzysta się z wielu narzędzi na raz. Jak widzisz jednak, decydując się na wykorzystanie opracowanego przez nas rozwiązania w swoim projekcie, otrzymujesz wszystko, co niezbędne w jednym miejscu – nie musisz korzystać z dodatkowych rozwiązań nawet w ramach kalendarza. Tym właśnie Firmbee wygrywa wśród innych narzędzi, które możesz wykorzystać do skutecznego śledzenia harmonogramu realizacji Twojego projektu. Dostępność wszystkich niezbędnych funkcji w ramach jednego rozwiązania to znaczące ułatwienie w organizacji codziennej pracy.
Przeczytaj także: Dojrzałość zarządzania projektami
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.
Autor: Karolina Berecka
Karolina, jako project menadżerka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przepływu pracy i optymalizacji procesów. Jej umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do zamieniania skomplikowanych projektów w rzeczywistość.
