Jak wystawić fakturę jako freelancer?

Coraz więcej osób zaczyna swoją przygodę z freelancingiem. Zainteresowanie tym modelem współpracy zwiększa się każdego roku. W samych tylko Stanach Zjednoczonych według danych Freelancer Union w ten sposób pracuje ponad 56 milionów osób, przepracowując przeszło miliard godzin. Globalnie ten rynek w 2021 roku był wart około 3,5 biliona dolarów. Jeśli zastanawiasz się nad przejściem na freelancing to musisz poznać odpowiedź na jedno, bardzo istotne pytanie – jak wystawić fakturę jako freelancer? W tym artykule postaramy się przybliżyć to zagadnienie.

Jak wystawić fakturę jako freelancer? – omówione zagadnienia:

1. Dlaczego faktura to dla freelancera dobre rozwiązanie
2. Kiedy i jak wystawić fakturę
3. Czy fakturę można wystawić w odręcznie
4. Dlaczego warto mieć program do wystawiania faktur
5. Jakie zalety ma faktura elektroniczna
6. Sprytny sposób na proste wystawianie faktur

Dlaczego faktura to dla freelancera dobre rozwiązanie?

Rozliczanie się na podstawie faktur jest z punktu widzenia zleceniodawców najlepszą formą rozliczeń z freelancerem. Przedsiębiorca otrzymując od Ciebie fakturę za wykonane usługi może ją bez problemu zaliczyć do kosztów prowadzenia działalności.

Nie rodzi to po jego stronie dodatkowych obowiązków podatkowych czy ubezpieczeniowych. Taką fakturę przekazuje do działu księgowości, zleca wypłatę należnego Tobie wynagrodzenia i na tym kończą się jego powinności wobec Ciebie.

Właśnie dlatego przy zawieraniu umów szczególnie premiowani są ci freelancerzy, którzy mogą wystawiać faktury. Taki sposób rozliczania się ze zleceniodawcą znacznie zwiększa szanse na pozyskanie ciekawego i intratnego zlecenia. Jak zatem zabrać się do wystawiania faktur? Jak wystawić fakturę jako freelancer?

Kiedy i jak wystawić fakturę

Na początku musisz upewnić się czy wybrana przez Ciebie forma prowadzenia biznesu upoważnia Cię do wystawiania faktur. Warto to sprawdzić przed zaakceptowaniem pierwszego zlecenia. Brak prawnych możliwości wystawienia faktury może prowadzić do tego, że nie otrzymasz zapłaty za swoją pracę. Dlaczego?

Przedsiębiorca, który zleca Ci wykonanie umówionego zadania musi mieć dokument na podstawie którego wypłaci Ci umówioną kwotę. Takim dokumentem jest między innymi faktura. Jeśli nie otrzyma jej od Ciebie, to nie będzie mógł wypłacić Ci pieniędzy ze swojego firmowego konta.

Oczywiście istnieją też inne sposoby na rozliczenie się ze zleceniodawcą, ale musi on być od początku poinformowany o formie rozliczenia, którą jako freelancer możesz mu zaproponować. Dlatego najczęściej wybieranym przez freelancerów modelem prowadzenia biznesu jest samozatrudnienie. W takim przypadku nie masz żadnych ograniczeń jeśli chodzi o wystawianie faktur.

Czy fakturę można wystawić w odręcznie

Do wystawania faktur możesz użyć gotowych druków akcydensowych, które kupisz na przykład w sklepach papierniczych czy hurtowniach oferujących materiały biurowe. Możesz wybrać szablon faktury, który będzie Ci odpowiadał. Takie druki są samokopiujące, więc za jednym zamachem możesz wystawić dwa identyczne egzemplarze faktury, po jednym dla każdej ze stron transakcji. Także precyzując odpowiedź na pytanie jak wystawić fakturę jako freelancer? Można odręcznie, choć nie jest to najlepsze rozwiązanie.

Jednak trzeba przyznać, że taka forma wystawiania faktur jest bardzo uciążliwa, niepraktyczna i archaiczna. Jeśli działasz w obszarze nowych technologii, co jest dość powszechne wśród freelancerów, to ręcznie wystawianie faktur mogłoby źle wpłynąć na Twój wizerunek. Taką fakturę musiałbyś wysłać tradycyjną pocztą. Co prawda mógłbyś ją zeskanować i wysłać przy pomocy poczty elektronicznej, ale skan faktury wypełnionej ręcznie nie wyglądałby zbyt profesjonalnie. Dlatego do wystawiania faktur o wiele lepiej będzie wybrać program komputerowy lub aplikację.

Dlaczego warto mieć program do wystawiania faktur

Programy do fakturowania umożliwiają bezproblemowy wydruk faktur. Zazwyczaj dostępne są różne szablony, które możesz dostosować do rodzaju prowadzonej działalności. Na takiej fakturze możesz umieścić też swoje logo, dzięki czemu zadbasz o identyfikację wizualną Twojego biznesu. Kolejną korzyścią jest automatyczne podsumowanie wszystkich pozycji wypisanych na fakturze. Dzięki temu masz pewność, że na takiej fakturze nie ma żadnych pomyłek w obliczeniach.

Jeśli swój biznes prowadzisz w kraju, w którym obowiązuje podatek VAT to program do fakturowania będzie podpowiadał jakie stawki VAT możesz zastosować na fakturze. Automatycznie wyliczy też kwoty netto i brutto oraz całkowitą kwotę podatku VAT. Jest to duże ułatwienie dla osoby, która wystawia faktury VAT.

Jednak wystawienie faktury to dopiero połowa sukcesu. Żeby osiągnąć cel, jakim jest zapłata za wykonane usługi czy sprzedane towary trzeba jeszcze dostarczyć taką fakturę do kontrahenta. Jak to zrobić? Można ją wydrukować i wysłać pocztą tradycyjną. Ale zdecydowanie lepiej będzie skorzystać z możliwości jakie daje elektroniczna wysyłka faktur.

Jakie zalety ma faktura elektroniczna

Wysyłając fakturę elektroniczną dostarczasz ją w czasie rzeczywistym. Nie musisz czekać na listonosza. Twój kontrahent otrzyma ją na swoją pocztę elektroniczną praktycznie w tym samym momencie, w którym wyślesz emalia. Stosując odpowiednie ustawienia poczty elektronicznej możesz poprosić o potwierdzenie odbioru, żeby mieć pewność, że faktura dotarła do właściwej osoby.

Kolejną zaletą faktur elektronicznych jest to, że nie sposób ich zgubić. Jeśli program, który wybierzesz do fakturowania działa na zasadzie SaaS (Software as a Service), to takie faktury są zapisywane w chmurze. Dzięki temu nawet ewentualne uszkodzenie sprzętu, na którym pracujesz, nie spowoduje utraty wszystkich wystawionych faktur.

Dodatkowo oszczędzasz papier, toner i środowisko naturalne, bo nie musisz drukować każdej wystawionej faktury. Takie proekologiczne działania mogą korzystnie wpłynąć na Twój wizerunek. Skoro faktury elektroniczne mają tyle zalet, to jaki program wybrać do ich wystawiania?

Sprytny sposób na proste wystawianie faktur

Na rynku dostępnych jest wiele różnych programów do fakturowania. Jedne są droższe, inne są tańsze, w zależności od wybranego pakietu oferują też różne możliwości. Ale czy program do fakturowania musi dużo kosztować? Okazuje się, że nie. Możesz skorzystać z bezpłatnej aplikacji do wystawiania faktur.

Może zastanawiasz się czy darmowa aplikacja to dobry pomysł? Nie musisz się niczego obawiać. Oferuje ona wszystkie potrzebne funkcjonalności, takie jak chociażby monitorowanie płatności. Bez względu na to, czy wolisz korzystać z komputera, czy ze smartfona, zawsze będziesz mieć wgląd w swoje finanse. Możliwość wystawiania faktur cyklicznych z pewnością przypadnie do gustu osobom, które rozliczają się na podstawie z góry określonej, zryczałtowanej stawki za dany okres świadczenia usług.

Baza kontrahentów ułatwi wystawanie faktur, bo nie trzeba będzie za każdym razem wprowadzać tych samych danych. Jeśli będziesz chciał wystawić kolejną fakturę tej samej osobie, to wszystkie dane możesz zaciągnąć z systemu. Elektroniczna wysyłka faktur pozwoli Ci zaoszczędzić sporo cennego czasu, który dzięki temu będziesz mógł poświęcić na inne ważne sprawy. Wszystko to sprawia, że naprawdę warto skorzystać z pomocy aplikacji do wystawiania faktur. Elektroniczny program do wystawiania faktur jest najbardziej optymalną odpowiedzią na pytanie – jak wystawić fakturę jako freelancer.

Właśnie dowiedziałeś się jak wystawić fakturę jako freelancer! Przeczytaj także wpis o najlepszych darmowych programach do fakturowania.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.