Jak planować proces rekrutacyjny?

Rozpoczynasz poszukiwania nowego pracownika w twojej firmie? Aby znaleźć wykwalifikowanego kandydata i to w jak najkrótszym czasie, potrzebujesz dobrze zaplanowanej rekrutacji. Nie musisz jednak samodzielnie tworzyć etapów, z których będzie się składał proces rekrutacyjny. Nie wiesz jak to zrobić i od czego zacząć? Przeczytaj nasz artykuł!

Jak planować proces rekrutacyjny? – omówione zagadnienia:

1. Poszukujesz idealnego kandydata? – zacznij od idealnego planu
2. Określ czas
3. Zaplanuj budżet
4. Określ etapy rekrutacji
5. Opisz stanowisko
6. Stwórz profil idealnego kandydata
7. Stwórz ofertę pracy
8. Rozdziel zadania
9. Podsumowanie

Poszukujesz idealnego kandydata? – zacznij od idealnego planu

Zapewne wiesz z doświadczenia, że proces rekrutacyjny potrafi ciągnąć się miesiącami. Jednak co zrobić, gdy czas nagli, a braki kadrowe mocno dają się we znaki? Kluczem do sukcesu jest efektywny plan działania i dobra organizacja pracy.

Dzięki rozplanowaniu procesu rekrutacyjnego oszczędzasz czas, pieniądze, a także zwiększasz szanse na znalezienie kandydata idealnie dopasowanego do celów, potrzeb i wartości firmy.

Narzędzia, takie jak Firmbee ułatwiają rozplanowanie procesu rekrutacyjnego. Moduł projektów HR jest idealną przestrzenią, w której możesz zaplanować ze szczegółami każdy etap rekrutacji. Firmbee daje również możliwość współpracy przy projekcie z całym twoim zespołem.

Określ czas

Planowanie warto zacząć od podstaw. Dobrą praktyką jest określenie trwania procesu rekrutacyjnego. W jakim czasie chcesz zatrudnić nowego pracownika? Wyznaczenie ram czasowych już na początku planowania, pozwoli Ci spojrzeć z szerszej perspektywy na cały proces rekrutacyjny. Dzięki temu będzie Ci o wiele łatwiej rozplanować poszczególne zadania w czasie. Warto także oszacować godzinowo, ile czasu będziesz musiał przeznaczyć na prowadzenie rekrutacji.

Zaplanuj budżet

Jedną z ważniejszych rzeczy podczas planowania procesu rekrutacyjnego jest ustalenie budżetu. Mając pod kontrolą wszystkie wydatki, będziesz mógł swobodnie prowadzić rekrutację, nie narażając firmy na duże koszty finansowe. Co warto wziąć pod uwagę, planując budżet?

• Czas pracy członków zespołu odpowiedzialnych za projekt rekrutacyjny,
• koszty publikowania ogłoszenia o pracę na zewnętrznych portalach,
• koszty reklamowania ofert pracy,
• koszt zatrudnienia nowego pracownika.

Określ etapy rekrutacji

Następny krok to określenie etapów, które będą się składać na proces rekrutacyjny. To, ile dokładnie ich będzie, zależy od ciebie i specyfiki rekrutacji, którą prowadzisz. Zazwyczaj proces rekrutacyjny można podzielić na pięć podstawowych etapów.

1. Poszukiwanie kandydatów
2. Selekcja CV
3. Kontakt z kandydatami
4. Przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych
5. Decyzja o zatrudnieniu

Opisz stanowisko

Kogo poszukujesz? Jakie obowiązki ma pełnić nowy pracownik? Przeanalizuj dokładnie potrzeby twojej firmy.

Wypisz zadania, za które będzie odpowiedzialna osoba, którą chcesz zatrudnić. Szczegółowe opisanie stanowiska ułatwi Ci napisanie dobrego ogłoszenia o pracę, które przyciągnie więcej kandydatów.

Nie zapomnij zawrzeć takich informacji jak wymiar etatu, tryb pracy (zdalna, z biura, czy może hybrydowa), a co najważniejsze — widełek płacowych. Kwestia finansowa powinna być transparentna dla aplikujących. Niestety nadal na rynku pracy można spotkać ogłoszenia, w których firma nie podaje proponowanego wynagrodzenia. To z kolei staje się tematem do wielu dyskusji publicznych. Powstają również kampanie społeczne, promujące przejrzystość zarobków. W Polsce jest to na przykład najnowsza kampania portalu No Fluff Jobs – „Szanuj siebie”.

Pamiętaj także o nazwie stanowiska. Powinna być precyzyjna i zrozumiała. Dla przykładu: Jeżeli poszukujesz rekrutera w IT, w nazwie stanowiska nie zapomnij podkreślić, że pracownik będzie odpowiedzialny za proces rekrutacyjny w tej konkretnej branży.

Stwórz profil idealnego kandydata

Teraz czas pomyśleć o Twoich wymaganiach w stosunku do kandydata. W tym kroku przydatne okazać się może stworzenie persony, czyli profilu idealnego kandydata. Pozwoli Ci to dokładnie określić, kogo szukasz i porównać twoje oczekiwania z rzeczywistymi umiejętnościami osób aplikujących na stanowisko.

Co warto zawrzeć w personie kandydata?

• podstawowe informacje, takie jak wiek, miejsce zamieszkania, czy wykształcenie
• doświadczenie zawodowe
• umiejętności (twarde i miękkie)
• cechy osobowości
• cele i wartości
• motywacje
• marzenia, aspiracje, plany
• słabe strony

Stwórz ofertę pracy

Mając już personę idealnego kandydata oraz dokładnie opisane stanowisko pracy stworzenie ogłoszenia nie będzie problemem. Jeżeli chcesz przeczytać więcej o tworzeniu ogłoszenia, przeczytaj nasz artykuł: What are the key elements of a successful job advertisement?

Pamiętaj, aby publikując ofertę nie ograniczać się jedynie do popularnych portali z ogłoszeniami. Dobrą praktyką jest także udostępnianie oferty na portalach społecznościowych. Rozważ też promocję oferty tworząc kampanię reklamową w social mediach.

Rozdziel zadania

Większość pracy masz już za sobą. Czas rozplanować zadania. Możesz to zrobić łatwo i szybko dzięki tablicom kanban w Firmbee. Wróć do wcześniej rozplanowanych etapów rekrutacji i rozdziel każdy z nich na mniejsze zadania. Pozwoli Ci to monitorować przebieg całego procesu. W Firmbee możesz także współpracować ze swoim zespołem: rozdzielać zadania pomiędzy pracowników, wymieniać się wiadomościami i plikami.

Podsumowanie

Tworzenie planu rekrutacyjnego może wydawać się skomplikowane. W końcu proces rekrutacyjny to złożony i wieloetapowy proces. Na szczęście istnieją narzędzia, które mogą znacznie ułatwić ci pracę. Jeżeli chcesz poznać więcej możliwości, jakie Firmbee daje HRowcom, sprawdź je tutaj

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.