Jak Agile pomaga w pracy zdalnej?

Efektywność pracy zdalnej bazuje na wzajemnych relacjach oraz współpracy całego zespołu. Taka strategia, poza wieloma zaletami, wiąże się również z pewnymi ograniczeniami i wyzwaniami. Właśnie dlatego, opracowano specjalny system zarządzania projektami, który wyraża jeden cel- wsparcie całej grupy. Czym jest Agile? Jak technika wpływa na produktywność przedsiębiorstwa? Zapraszamy do przeczytania dzisiejszej publikacji!

Jak Agile pomaga w pracy zdalnej? – omówione zagadnienia:

1. Agile, czyli co to właściwie jest?
2. 12 zasad Agile
3. Agile w pracy zdalnej
4. Sprecyzowane cele
5. Stand-up
6. Narzędzia i aplikacje
7. Podsumowanie

Agile, czyli co to właściwie jest?

Agile to styl kierowania projektami oraz realizacjami w obrębie firmy. Metoda dąży do redukowania czasu operacyjnego zespołów, co przekłada się na szybsze dostarczenie produktu do konsumentów oraz większą ilość informacji zwrotnej. Jak to działa?

Projekt zostaje podzielony na poszczególne etapy, nazywane sprintami. Każdy cykl rozpoczyna się od dokładnego zaplanowania, zaprojektowania i rozwoju, a następnie fazy testowej oraz udostępnieniu produktu do klienta. Co ważne, kolejny sprint musi zostać poprzedzony rzetelną analizą osiągniętych rezultatów, opinii użytkowników oraz ewentualnych modyfikacji.

Agile skupia się na praktycznej kooperacji z klientem, szybkiej adaptacji do zmian, użyteczności dla nabywców, a także interakcji międzyludzkiej. Takie podejście gwarantuje ogromną elastyczność pracy zespołów, sprawne dostarczanie rozwiązań oraz możliwość opracowania produktu wysokiej jakości.

12 zasad Agile

Warto wspomnieć, że technika wywodzi się ze środowiska programistów. To właśnie oni stali się autorami specjalnego „Manifestu zwinnego wytwarzania oprogramowania.” Jakie wytyczne zawiera dokument?

1. Priorytetem jest satysfakcja klienta, dzięki wczesnemu i nieustannemu dostarczaniu wartościowego oprogramowania.
2. Gotowość zmiany potrzeb, nawet w późnym stadium rozwoju. Procesy Agile wykorzystują zmianę, aby dostarczyć przewagę konkurencyjną klienta.
3. Regularne dostarczanie oprogramowania w okresie od kilku tygodni do kilku miesięcy, preferując krótki przedział czasu.
4. Zespoły biznesowe i deweloperskie muszą realizować codzienną współpracę w ramach projektu.
5. Budowanie projektu na podstawie zmotywowanych jednostek. Dostarczanie odpowiednich warunków i wsparcia oraz pełnego zaufania.
6. Bezpośrednia konwersacja jest najskuteczniejszą metodą na gromadzenie informacji.
7. Funkcjonujące oprogramowanie jest podstawową miarą rozwoju.
8. Procesy Agile preferują zrównoważony rozwój. Wszyscy uczestnicy procesu powinni utrzymać stałe tempo pracy.
9. Nieustanna koncentracja na technicznej doskonałości i dobrym projekcie.
10. Prostota, jako sztuka minimalizowania niezbędnej pracy.
11. Najlepsze koncepcja, wymagania i projekty, które pochodzą od samodzielnie zorganizowanych zespołów.
12. Regularne identyfikowanie obszarów wydajności i wdrażanie koniecznych zmian.

Oto pełna lista wartości, którymi kieruje się schemat Agile. W jaki sposób powyższe reguły mogą ułatwić pracę zdalną?

Agile w pracy zdalnej

Aby zapewnić idealne warunki wirtualnego wykonywania obowiązków, warto odwołać się do fundamentalnych idei systemu Agile. Wdrożenie tych wskazówek sprawi, że zdalna współpraca stanie się uporządkowana i automatyczna.

Sprecyzowane cele

Co interesujące, wielu przedsiębiorców nie decyduje się na formułowanie planów organizacji. Wskazanie konkretnego kierunku działań upraszcza podejmowanie decyzji, pozwala monitorować przebieg wprowadzanych transformacji, zwiększa zaangażowanie i motywację pracowników.

Właśnie dlatego, technika Agile podkreśla ogromne znaczenie celu projektu. Wszelkie realizacje są układane tak, aby każda zatrudniona osoba była świadoma czytelnej misji. Takie rozwiązanie jest szczególnie praktyczne w środowisku pracy zdalnej, gdzie pracownicy mogą być oddzieleni strefą czasową lub geograficzną.

Stand-up

Jest to szczególny rodzaj spotkań, który integruje kolejne zasady stylu Agile – ścisłą współpracę wszystkich zespołów, komunikację zmotywowanych ludzi oraz wyeliminowanie niepotrzebnych elementów procesu.

Codzienne konferencje są formą krótkich, ale bardzo konkretnych sesji. Procedura została uproszczona do minimum i doskonale trafia w filozofię Agile. Nazwa tego rytuału wywodzi się od sposobu prezentacji dotychczasowych osiągnięć- każdy uczestnik rozmowy powinien wstać i przedstawić rezultaty, a także trudności, ograniczenia i problemy, z którymi się boryka.

Profesjonalnie przeprowadzony stand-up wyklucza długie i mozolne posiedzenia. Rutynowe narady napędzają dalszą pracę, wzmacniają więzi oraz morale. Co więcej, wizja demonstracji konkretnych kroków sprawia, że pracownicy są bardziej zaangażowani i wydajni.

Narzędzia i aplikacje

Źródłem systemu Agile jest środowisko programistów, więc należy wspomnieć o technologicznych środkach pomocy. Jakie programy sprawdzą się najlepiej podczas pracy zdalnej?

Miro jest ciekawą propozycją dla wspomnianych spotkań typu stand-up. Wielką zaletą jest dostosowanie do trybu pracy- do wyboru jest czas rzeczywisty lub synchronizacja. Program opiera się na wirtualnej tablicy, a to zapewnia uniwersalność i swobodę działania. Bogaty wybór dostępnych szablonów świetnie oddaje charakter bieżącego projektu.

Następna propozycja skupia się na wymianie myśli oraz informacji zwrotnej. Retrium udostępnia szereg efektywnych i prostych narzędzi. Ciekawym przykładem jest technika Start, Stop, Continue, czyli trzy fundamentalne sektory. Uczestnicy spotkania decydują, jakie czynności powinny zostać wprowadzone, a które z nich wymagają przerwania. Ostatni czynnik podkreśla listę kontynuowanych czynności.

Kolejna aplikacja również bazuje na formule specjalnej tablicy. Trello odpowiada potrzebom zdalnych pracowników, którzy mogą planować i organizować poszczególne etapy projektów. System łatwo informuje o terminach końcowych oraz osobach odpowiedzialnych za dany dział.

W pracy zdalnej świetnie sprawdzi się także Firmbee. To system do zarządzania projektami i całymi zespołami. Dzięki tablicom kanban można łatwo monitorować przebieg projektów, a kalendarze i to-do listy pomogą w organizacji codziennych obowiązków firmowych.

Podsumowanie

Metodologia Agile posiada bogatą tradycję wśród społeczności programistów, ale zakres funkcjonalności jest dużo szerszy. Według statystyk, już 71% przedsiębiorstw wykorzystuje zalety Agile, a skuteczność wprowadzanych zmian sięga nawet 98%!

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.