Czym jest i jak działa system rekrutacyjny (ATS)?

Proces rekrutacyjny jest bardzo złożonym i wieloaspektowym zestawem działań. Selekcja i wybór kandydatów wpłynie na późniejszą realizację celów biznesowych przedsiębiorstwa, więc dokonanie właściwej decyzji jest ogromną odpowiedzialnością kadr HR. Aby cała procedura zakończyła się powodzeniem, opracowano specjalny system- Applicant Tracking System. Czym jest ATS? Jak innowacyjna technika naboru może usprawnić funkcjonowanie Twojej firmy? Jak działa system rekrutacyjny ATS i jak bardzo ułatwi on pracę działu HR?

Czym jest i jak działa system rekrutacyjny (ATS)? – omówione zagadnienia:

1. Co to jest ATS?
2. ATS, czyli jak to działa?
3. Jakie są korzyści stosowania Application Tracking System?
4. ATS, czyli przyszłość rekrutacji

Co to jest ATS?

Applicant Tracking System (system rekrutacyjny ATS) jest narzędziem dedykowanym wszystkim profesjonalistom z obszaru human resources. Innowacyjne oprogramowanie automatyzuje szereg wymaganych czynności, co gwarantuje sprawną i efektywną administrację elektronicznych aplikacji ewentualnych pracowników. Jak działa system rekrutacyjny ATS?

Główne zadania systemu ATS to:

• implementacja ogłoszeń i komunikatów o dostępnym stanowisku pracy,
• magazynowanie i segregacja zebranych aplikacji w centralnej bazie,
• komunikowanie się pomiędzy stronami procesu rekrutacyjnego,
• nadzorowanie i monitorowanie przesłanej dokumentacji kandydatów,
• zarządzanie i dysponowanie otrzymanymi zgłoszeniami,
• planowanie spotkań i rozmów kwalifikacyjnych,
• onboarding.

Rozbudowana funkcjonalność Application Tracking System świetnie sprawdza się w pokaźnych organizacjach, co potwierdza raport Capterra – aż 75% dużych przedsiębiorstw korzysta z zalet ATS. Czy to oznacza, że program nie nadaje się do użytku lokalnych firm? Wręcz przeciwnie! Biznesy, które zatrudniają do 8 pracowników, mogą zaoszczędzić nawet 10 000 dolarów!

ATS, czyli jak to działa?

System rekrutacyjny przejawia ogromną popularnością, ponieważ jest uniwersalny i monitoruje każdy element wieloskładnikowego naboru. W tym celu, nieodzowne jest wprowadzenie siedmiu podstawowych kroków:

1. Zaprojektowanie atrakcyjnej, przyciągającej i konkretnej oferty pracy.
2. Automatyczna publikacja komunikatu do wglądu aktualnego personelu, a także na oficjalnym portalu firmy i domenach poświęconych ogłoszeniom zawodowym.
3. Wstępny etap selekcji rozpoczyna się wraz z możliwością aplikowania na określony angaż. Konieczność dołączenia niezbędnych informacji na temat doświadczenia, praktyk, zdobytych umiejętności i kwalifikacji sprawia, że ATS automatycznie odrzuca wszystkich kandydatów, którzy nie spełniają ustalonych kryteriów. Taka strategia redukuje pulę uczestników, optymalizując późniejsze ruchy.
4. Dalszy etap aktywności skupia się na manualnym przeglądzie promowanych kandydatów. Specjaliści z obszaru human resources weryfikują otrzymane aplikacje, a Application Tracking System oferuje swoje właściwości na dwóch polach. Niektóre z formularzy wymagają umieszczenia dodatkowych komentarzy oraz notatek, co nie stanowi problemu dla rozwiniętego systemu. Co więcej, ATS samoczynnie poinformuje zakwestionowanych aspirantów o odrzuceniu kandydatury.
5. Program pomaga w zaplanowaniu i zaaranżowaniu rozmów kwalifikacyjnych, deponując odpowiednią uwagę do harmonogramu.
6. W sytuacji, gdy wybór najlepszego kandydata jest jednoznaczny, system rekrutacyjny przekaże ustaloną ofertę, a jej zaakceptowanie uruchamia proces implementacji danej osoby do struktur administracyjnych HR.
7. Finalny odcinek zatrudnienia, czyli onboarding. ATS przekazuje szereg dokumentów i pism, z którymi powinien zapoznać się nowy pracobiorca.

Jakie są korzyści stosowania Application Tracking System?

Przedsiębiorstwa, które zdecydowały się na użycie ATS, zyskują znaczną przewagę w konstruowaniu spójnego i niezawodnego zespołu biegłych. Takie stanowisko potwierdza platforma Jobscan – ponad 98% firm z listy Fortune 500 aktywnie korzysta z potencjału systemu!

Efekt skali

Wiele przykładów oprogramowania ATS umożliwia integrację z uznanymi serwisami ogłoszeń i publikacji zawodowych. Taka współpraca umożliwia dotarcie do setek zainteresowanych bez konieczności prowadzenia żmudnych i kosztownych działań oraz kampanii reklamowych. Wystarczy kilka kliknięć, aby przygotowany post dotarł do najważniejszych portali i mediów społecznościowych.

Bezpośrednio, czyli wydajnie

Aktualny proces rekrutacyjny powinien być dopasowany do technologicznych dyspozycji kandydatów oraz mobilności aplikowania. Sprawny ATS umożliwia wysłanie zgłoszenia wprost z telefonu komórkowego lub tabletu.

Identyfikacja

Zainstalowanie przemyślanego zestawu pytań lub ankiety umożliwia szybkie odrzucenie kandydatów, którzy nie spełniają wymogów kadry HR. Application Tracking System przyspiesza proces rekrutacyjny, ogranicza koszty i pozwala na bezzwłoczne zasilenie zespołu nowym ekspertem.

Instynkt maszyny

ATS uwalnia moce przerobowe członków przedsiębiorstwa, ponieważ liczne zadania mogą i powinny być realizowane w formie natychmiastowej. Wysyłka komunikatów, umawianie spotkań, gromadzenie i separowanie informacji zwrotnej, nadawanie priorytetów i statusów – te elementy nie stanowią wyzwania dla nowoczesnego systemu śledzenia aplikacji.

ATS, czyli przyszłość rekrutacji

Applicant Tracking System jest potężnym narzędziem dla świadomego i nowoczesnego przedsiębiorstwa. Sposób, w jaki działa system rekrutacyjny to nieodzowne wsparcie dla każdego w zespole HR. Inwestycja w postępową technologię wywiera bardzo pozytywny wpływ na funkcjonowanie specjalistów zarządzania zasobami ludzkimi, a w konsekwencji jakość obsady i efektywność zobowiązań.

Wiesz już jak działa system rekrutacyjny. Jeśli interesujesz się tematami procesu rekrutacyjnego zapraszamy do zapoznania się z naszym artykułem dotyczącym szans i wyzwań w związku z zatrudnieniem osób z niepełnosprawnościami, który znajduje się tutaj.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.