Jak przekonać pracodawcę do inwestycji w szkolenie z zakresu PMP Certification?

Kursy, szkolenia, konferencje, certyfikaty, webinary, literatura branżowa i wiele, wiele innych – w dzisiejszych czasach możliwości pracowników pod względem rozwoju zarówno osobistego (np. w zakresie umiejętności miękkich), jak i zawodowego (umiejętności twardych) są wręcz nieograniczone.

Osoby zatrudnione w różnych branżach bardzo chętnie korzystają z różnego rodzaju ofert, doskonale zdając sobie sprawę z tego, że w taki sposób budują swoją konkurencyjność na rynku w pracy w dynamicznie zmieniających się czasach i oczekiwaniach wobec pracowników. Niekiedy jednak barierą uniemożliwiającą zdobycie dodatkowych kompetencji jest ich koszt – tak właśnie może być m.in. w przypadku szkolenia z zakresu PMP Certification. Warto w takiej sytuacji przekonać swojego pracodawcę do inwestycji finansowej. W jaki sposób można to zrobić?

Jak przekonać pracodawcę do inwestycji w szkolenie z zakresu PMP Certification?- omówione zagadnienia:

1. Odpowiednie przygotowanie – to podstawa
2. Dodatkowy sposób – zaproponowanie lojalki
3. Wybierz dobry moment
4. Rozmowa z szefem o dofinansowaniu – jesteś już na nią przygotowany

Odpowiednie przygotowanie – to podstawa

Pracujesz w miejscu, w którym pracodawca z góry zapewnia określony budżet szkoleniowy? Jeśli tak, to zdecydowanie masz szczęście, bo jedyne co musisz zrobić, to pokazać, w jaki sposób kurs przygotowujący do PMP Certification wiążę się z wykonywanymi na co dzień przez Ciebie obowiązkami. Gdy w firmie nie funkcjonuje kultura organizacyjna nastawiona na rozwój, Twoje zadanie staje się dużo trudniejsze i wymaga odpowiedniego przygotowania się do rozmowy z pracodawcą. Jakie argumenty powinny pojawić się na Twojej liście?

„Inwestycja we mnie to inwestycja w rozwój firmy”

Podstawowa zasada, o której musisz pamiętać za każdym razem, gdy próbujesz uzyskać od pracodawcy dofinansowanie na własny rozwój – pracodawca musi zobaczyć konkretną korzyść. Zastanów się więc, jakie pozytywne efekty mogą przekonać Twojego szefa do inwestycji, czyli jak zdobyte przez Ciebie wiedza teoretyczna i praktyczna (przede wszystkim poznane narzędzia i sposoby działania) pomogą firmie w codziennej działalności. Być może przełoży się na mniejsze koszty realizacji projektów, lepszą współpracę zespołu, mniejsze prawdopodobieństwo pojawienia się tragicznych w skutkach błędów czy lepszą kontrolę nad projektem – wszystko zależy od tego, jakie sytuacje dotychczas zdarzały się w trakcie firmowych projektów (najlepiej odwoływać się w argumentacji do rzeczywistych przykładów).

Co więcej, warto wspomnieć o tym, że odbycie szkolenia z zakresu PMP Certification pozwoli Ci realizować bardziej udane projekty nie tylko pod kątem organizacyjnym, ale również jakościowym (np. dzięki zainspirowaniu się innymi realizacjami poznanymi na szkoleniu).

„Certyfikacja zapewnia lepszy wizerunek firmy”

Certyfikat PMP® traktowany jest na całym świecie jako najlepszy dowód na to, że pracownik danej firmy posiada odpowiednie umiejętności do zarządzania projektami i kończenia ich sukcesem. Pracodawca zawsze lubi słyszeć konkretne liczby, dlatego warto odwołać się do tego, jak dużo specjalistów na całym świecie posiada ten certyfikat (ponad milion w tym momencie), jak bardzo jest rozpowszechniony czy od jakiego czasu jest honorowany.

Oczywiście, sam egzamin na PMP Certification to nie to samo co szkolenie przygotowujące, ale na pewno pozwoli Ci zaznaczyć prestiż tematu, wpływając jednocześnie na uznanie w oczach pracowników (obecnych oraz przyszłych), klientów oraz partnerów. Zarówno zewnętrzne, jak i wewnętrzne osoby zobaczą w taki sposób, że firma posiada wymagane umiejętności i wiedzę na temat sprawdzonych metod zarządzania projektami, co wpłynie pozytywnie na opinię o niej w społeczeństwie.

O Twoich dalszych planach rozwojowych również warto wspomnieć pracodawcy – wówczas finansowanie szkolenia z PMP Certification stanie się dla niego elementem w długotrwałym procesie, a nie jedynie jednorazowym kosztem, który może, ale nie musi ponosić.

„Będę mógł szkolić kolejne osoby”

Posiadanie w zespole osoby, która odbyła szkolenie z zakresu PMP Certification, przekłada się na korzyści nie tylko biznesowe czy wizerunkowe, ale również z zakresu rozwoju innych pracownik. Po szkoleniu kursant może podzielić się z innymi swoją wiedzą i doświadczeniem, wprowadzając tym samym nową jakość do całego teamu projektowego.

Dodatkowy sposób – zaproponowanie lojalki

Jeśli wspomniane wyżej sposoby nie zadziałają w trakcie rozmowy, zawsze masz jeszcze inne wyjście: zaproponować podpisanie tzw. umowy lojalnościowej w zamian za pokrycie kosztów szkolenia z zakresu PMP Certification. W ramach takiej umowy pracodawca opłaca Twój udział w szkoleniu, a Ty deklarujesz, że przez wskazany w umowie czas (np. rok czy dwa) nie zerwiesz umowy z firmą, w której jesteś zatrudniony.

Dla pracodawcy jest to opłacalne rozwiązanie, ponieważ uzyskuje pewność, że osoba, w którą zainwestował swoje środki finanse, przez pewien okres zostanie w firmie, wykorzystując nabyte umiejętności w praktyce. Jednocześnie tego typu umowa zwykle posiada zastrzeżenie, że w przypadku zerwania stosunku pracy przed upłynięciem danego okresu, porzucenia pracy czy wypowiedzenia umowy z winy pracownika, poniesione koszty mają zostać zwrócone.

Jak widzisz, umowa lojalnościowa jest bardzo korzystna z punktu widzenia pracodawcy – być może w taki sposób uda Ci się przekonać go do zainwestowania w Twój rozwój. Nie decyduj się jednak na tę formę, kiedy spodziewasz się, że będziesz chciał zmienić miejsce zatrudnienia przez końcem umowy.

Wybierz dobry moment

Na koniec dajemy Ci jeszcze jedną istotną radę, o której wielu zapomina – w sytuacjach które dotyczą środków finansowych, bardzo duże znaczenie ma to, kiedy umówisz się na rozmowę i zadasz pytanie, od którego nie ma już odwrotu. Najlepiej zrobić to w trakcie rocznego czy półrocznego przeglądu Twoich wyników, kiedy możesz uargumentować, że odbycie szkolenia pozwoli Ci uzyskiwać lepsze rezultaty. Jeśli jednak Twoja firma nie odbywa tego typu rozmów, wybierz moment po zakończeniu wybranego projektu. W trakcie rozmowy odwołuj się do ostatnich wydarzeń, wskazując zarówno błędy, jakie odbycie szkolenia pozwoli Ci w przyszłości wyeliminować, jak i pozytywne elementy, które będziesz mógł wzmocnić.

Co więcej, nie rezygnuj z pytania o możliwość dofinansowania, nawet jeśli jesteś w stanie sam pokryć koszty zarówno szkolenia, jak i egzaminu PMP Certification. Nic nie stracisz, jeśli nie przekonasz pracodawcy, a w sytuacji, gdy negocjacje zakończą się sukcesem, będziesz mógł się cieszyć zaoszczędzonymi środkami.

Rozmowa z szefem o dofinansowaniu – jesteś już na nią przygotowany

Wszystkie przedstawione wyżej argumenty możesz przekazać swojemu pracodawcy zarówno ustnie w trakcie umówionego spotkania, jak i w formie pisemnej. Zwróć uwagę przede wszystkim na to, by przedstawiając prośbę o dofinansowanie, zadbać o to, by wybrzmiała jako dobra inwestycja dla Twojego pracodawcy. Pamiętaj również o tym, by przekazać pracodawcy szczegóły szkolenia (forma, program, liczba godzin itd.) czy inne materiały organizatora, które wyraźnie pokażą, jakie korzyści może przynieść odbycie tego typu szkolenia.

Sprawdź również nasz kolejny wpis dotyczący PMP Certification: Kryteria przystąpienia do egzaminu PMP Certification

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.